IT Help

Incoming E-Invoice Approval

1. Go to Accounting and Finance Applications

  • Click the Accounting and Finance Applications section.

Step01_Muhasebe_Finans_Uygulamalarina_Git.jpg
  • Open Incoming E-Invoice Approval

  • Click Incoming E-Invoice Approval.

Step02_Gelen_EFatura_Onayini_Ac.jpg

2. Enter Company Code and Execute

  • Fill in the company code field and click the Execute button.

Step03_Sirket_Kodunu_Gir_ve_Yurut.jpg

3. Approve the Invoice

  • If the invoice is correct, click "Approve" to complete the e-invoice approval process.

Step04_Faturayi_Onayla.jpg

4. Reject the Invoice

  • If the SAS number is incorrect, click 'Reject' to route the invoice back to the previous user.

Step05_Faturayi_Reddet.jpg

5. Write the Rejection Reason

  • Write the rejection reason and click 'Continue' to finalize the process.

Step06_Ret_Aciklamasini_Yaz.jpg

6. Open the Send-to-Pool Option

  • If the invoice does not belong to your department, click the three-dot icon to send it to the pool.

Step07_Faturayi_Havuza_Gonder_Secenegini_Ac.jpg

7. Send Invoice to Pool

  • Click the button to send the selected invoice to the pool.

Step08_Faturayi_Havuza_Gonder.jpg




1. Muhasebe ve Finans Uygulamalarına Git

  • Muhasebe ve Finans Uygulamaları bölümüne tıklayın.

Step01_Muhasebe_Finans_Uygulamalarina_Git.jpg

2. Gelen E-Fatura Onayını Aç

  • Gelen E-Fatura onayına tıklayın.

Step02_Gelen_EFatura_Onayini_Ac.jpg

3. Şirket Kodunu Gir ve Yürüt

  • Şirket kodu alanını doldurun ve Yürüt butonuna basın.

Step03_Sirket_Kodunu_Gir_ve_Yurut.jpg

4. Faturayı Onayla

  • Eğer fatura doğruysa "Onayla" düğmesine tıklayın ve e-fatura onay işlemini tamamlayın.

Step04_Faturayi_Onayla.jpg

5. Faturayı Reddet

  • Sas numarası hatalıysa bir önceki kullanıcıya faturayı yönlendirmek için 'Reddet' butonuna tıklayın.

Step05_Faturayi_Reddet.jpg

6. Ret Açıklamasını Yaz

  • Ret açıklamasını yazınız ve 'Devam' butonuna tıklayarak işlemi sonlandırın.

Step06_Ret_Aciklamasini_Yaz.jpg

7. Faturayı Havuza Gönder Seçeneğini Aç

  • Fatura departmanınıza ait değilse faturayı havuza göndermek için üç nokta ikonuna tıklayın.

Step07_Faturayi_Havuza_Gonder_Secenegini_Ac.jpg

8. Faturayı Havuza Gönder

  • Seçili faturayı havuza gönder butonuna basın.

Step08_Faturayi_Havuza_Gonder.jpg