Öğrenci Mezuniyet sürecinde Google Drive servisi sonlandırılması nasıl işler?

Öğrenci bilgi sisteminden mezun statüsüne düşen öğrencilerin Onedrive / Google Drive hizmetlerinin kapatılacağına dair bilgilendirme yapılır. Sadece E-mail ve KUSIS erişimi hizmetinin açık kalacağı bilgilendirilir.
Data transferi için mezunlara 6 ay süre verilir. Dataların dışarıya aktarımıyla ilgili detaylı bilgi için linke tıklayınız.

Email sent to faculty members

Subject: BT /IT: Öğretim Üyelerimiz Dikkatine / Attention to Our Faculty Members

Dear Faculty Members, 

As you can see in the announcement below, the cloud storage service provided to our graduates has ended. The necessary information was provided to our graduates. 

If you have data regarding institutional/academic studies in the cloud storage areas used by our graduates, we recommend you to request this information from the graduates as soon as possible. 

If the data is not backed up by graduates, you can send an e-mail to it@ku.edu.tr until the end of this week.  

Previous Announcement

Best regards 

Information Technology

For questions and help:
Ticket: https://trackit.ku.edu.tr
E-mail: it@ku.edu.tr
Phone: 1111 veya +90-212 338 1111

Email sent to graduating students

Subject:  BT / IT  - Mezunlara Verilen IT Hizmetleri Güncellemesi / IT Services Update for Graduates

Dear Alumni,

We want to inform you about the changes made to the services previously provided to universities by Google and Microsoft under educational licenses (Microsoft OneDrive/SharePoint/Google Drive). Due to the changes made by Microsoft and Google, a specific capacity was defined for universities to cover all services, and, as you know, unlimited capacity usage was terminated.

The IT and University Management have evaluated the services we can offer to our institutional accounts, and based on the decisions made, we will terminate the Google Drive and OneDrive services provided to you on xx.yy.zzzz. At the end of the period, the data in your account will be permanently deleted

According to the instructions specified below, you must remove the files from your Koç University account, transfer them to another service, and delete them by xx.yy.zzzz. If your data is not deleted, all your data will be transferred to an account managed by IT and deleted. Suppose you have data regarding shared institutional/academic studies. In that case, we kindly ask you to forward it to the educational/administrative personnel you work with so that they can back it up as soon as possible.

You can find all our procedures here
Microsoft OneDrive Download Method: Microsoft OneDrive Download Help
Microsoft OneDrive Deletion Method: Microsoft OneDrive Deletion Help
You can find Google Drive help articles here

Google Drive Dosya Sahipliği Kavramı nedir/nasıl çalışır?

Google Drive'da bir dosyayı/klasörü kim oluşturduysa veya kim yüklediyse, sahibi odur. Bir klasörü oluşturan siz olsanız bile, başkaları tarafından yüklenen dosyaların sahipliği onlara aittir.

Akademisyenin Oluşturduğu Klasörler ve öğrenci ile Paylaşımı Örneği.

Mezunlara ait Google Drive Silme işleminin kapsamı nasıl uygulanır?

2023 yılı ve öncesi mezun olan öğrencilerin Google Drive erişimleri kapatılarak kademeli olarak Google Drive verileri silinmiştir.

Silme işlemi iki adımda gerçekleşir:

Sadece öğrenciye ait dosyaların sahipliği IT yönetiminde olan MyKU Admin kullanıcısına aktarılır.

Ardından mezun öğrenciye ait verilerin silme işlemi gerçekleştirilir.
Silme işlemi sırasında öğrencinin oluşturmuş olduğu (Folder 1.1 ve File 1.1.1) dosyalar silinir. Folder 1.1 içindeki Akademisyen tarafından oluşturulan dosya (File 1.1.2), Akademisyenin My Drive (Ana Klasör) alanına gider. Bu alanı kontrol edebilirsiniz.

2024 ve sonrasında mezun olan veya hala aktif olan öğrencilerin verileri üzerinde işlem yapılmamıştır.

Mezunlar ile ortak dosya paylaşımımı/dosyalarımı nasıl bulabilirim?

MyKU Admin sahipliğinde olan dosyalar aşağıdaki gibi gözükür.

Birinci Yöntem (Önerilir)

Google Drive shared with me alanına web üzerinden giriş yaptığınızda Koç Üniversitesi genelinde paylaşım olan dosyalara erişeceksiniz. Burada ownerı MyKU Admin olan dosyaları tespit edebilirsiniz.

İkinci Yöntem (Önerilir)

Search alanına sharedwith:kullanıcıadınız@ku.edu.tr yazılıp ownerlığı MyKu Admin üzerinde olan dosyalar olup olmadığı kontrol edilir.

Mezunlarla paylaşılmış ve silinmiş dosyaları nasıl talep etmelisiniz?

Mezunlara ait daha önce silinmiş olan ve dosya yaratma tarihi 10 yıldan yeni olan dosyalar sadece aşağıdaki bilgiler ile talebe istinaden geri getirilebilir:
- Dosya sahibi ve paylaşım yapılan hesap bilgileri
- Dosya ismi
Silme işlemi, dosya sahipliği MyKu Admin kullanıcısına aktarılarak yapıldığı için mezun öğrencinin silinmeden önceki dosyaları klasör hiyerarşisi ile geri getirilememektedir. Sistemin çalışma mantığı bu şekilde işlemektedir.

Tespit ettiğiniz bu tip dosyalarınız var ise it@ku.edu.tr adresine talep iletebilirsiniz.